Mit unserer Premiumversion von TTS gibt es dank unserer Huckepack-Funktion keine unplanbaren Szenarien mehr. Die Funktion „Friendly Reminder“ garantiert, dass zukünftige wichtige Projekte frühzeitig abgestimmt werden können.
Mit der Huckepack-Lösung ist es möglich komplexe, mehrstufige und häufig wiederkehrende und abhängige Arbeitsabläufe (mit Hilfe von Teilaufgaben) in Ihrer Kanzlei strukturiert zu planen und darzustellen.
Ein Sachbearbeiter erstellt die Aufgabe Jahresabschluss. Der Kontrolleur soll den Jahresabschluss überprüfen (diese Aufgabe hängt also von der ersten ab.) Der Jahresabschluss wird wiederum von einem Sachbearbeiter oder einer Sachbearbeiterin korrigiert (Diese Aufgabe kann erst bearbeitet werden, wenn der Jahresabschluss überprüft wurde). Daraufhin könnten dann weitere abhängige Aufgaben folgen bis hin zur Endkontrolle und damit der abschließenden Aufgabe.
Die bisher eher statische und isolierte Planung von Aufgabensammlungen wird durch eine intelligente Verknüpfung von Teilaufgaben zu einer echten Workflowplanung. Durch unsere Tandemvariante wird die Workflowplanung zusätzlich optimiert. Einzelne Teilaufgaben innerhalb eines Arbeitsprozesses können zeitgleich mehreren Mitarbeitern zugewiesen und können somit in die einzelnen Arbeitsschritte eingebaut werden. Alle Teilnehmer der Tandem-Aufgaben werden bei Änderungen dieser oder bei Verschiebung von Terminen (beispielsweise Jour Fix) benachrichtigt.
Für jede Tätigkeit können Sie einen Friendly Reminder einstellen. Dieser erinnert bzw. informiert Sie oder den Sachbearbeiter bestimmte Tage vorher (die Sie bestimmen) wenn der Starttermin einer Tätigkeit näher rückt. Somit weiß der Sachbearbeiter rechtzeitig, dass er evtl. noch Unterlagen beim Mandanten einfordern muss.
Für eine ausführliche Beschreibung der neuen Funktionen die im Premium-Modell enthalten sind, können Sie uns gerne kontaktieren oder sich unser FAQ zum Thema Huckepack- und Tandemfeature durchlesen.
Für Ihr TTS Premium mit allen Funktionen zur Workflowoptimierung zahlen Sie nur 3 EUR mehr für jeden Mitarbeiter monatlich.
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* Weitere Informationen zu unseren Preisen, Modellen und Implementierungshilfen unter anderem vor Ort finden Sie auf unserer Preis-Seite.
** Zusätzliche zwei Stunden werden für die Schulung der Premiumfunktionen benötigt.
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