Die wichtigsten Funktionen
Das Cockpit: Ihr „Alles auf einen Blick“ und Startpunkt, wenn es darum geht Ihre Kanzlei im Griff zu haben!
Hier präsentiert Ihnen Tax Time Solutions eine Übersicht über verfügbare und verplante Zeiten, Aufgaben die erledigt, nicht zugewiesen oder in Bearbeitung sind und den Auslastungsgrad eines jeden Mitarbeiters Ihrer Kanzlei.
Das Herzstück der Tax Time Solutions Software ist die detaillierte Planungsübersicht. Der Planungsverantwortliche kann hier seine gesamten Aufgaben sowie die Urlaubszeiten für das ganze Jahr einsehen. Die Auswertung lässt sich an jeder Stelle beliebig bis in die einzelne Aufgabe vertiefen. Aus der Planungsübersicht heraus kann jede einzelne Aufgabe bearbeitet oder verschoben werden.
Dank des Frühwarnsystems, erhalten Sie rechtzeitig automatische Benachrichtungen wenn eine Aufgabenfrist in naher Zukunft eintritt. Weiterhin werden alle Aufgaben, in Abhängigkeit des Status, mit unterschiedlich farbigen Fahnen versehen.
Aufgaben können als Einzelaufgabe oder immer wiederkehrende Aufgaben (zum Beispiel Buchführung), also als Aufgabenserie angelegt werden. Sie können vom Mitarbeiter selbst geplant, angelegt und zugeordnet werden. Auf Fristen und drohende Fristüberschreitungen wird besonders hingewiesen.
Mit Tax Time Solutions sorgen Sie in Ihrer Kanzlei für noch mehr Transparenz.
Die Zeit-Einsatzplanung (Plan- und Ist-Zeiten für Aufgaben und -serien) wird verknüpft mit der Rentabilitätsplanung, dem Soll-Ist-Abgleich der vereinbarten (Plan-)Erlöse (Zeit multipliziert mit hinterlegten individuellen Stundenverrechnungssätzen) und den budgetierten und tatsächlich aufgewendeten Arbeitszeitkosten.
Tätigkeiten
Tätigkeiten wie „Fibu“, „Löhne“, „Steuererklärung“ usw. werden Mitarbeitern zugewiesen, um bei der Aufgabenerstellung auf einen Blick zu sehen, welcher Mitarbeiter welche Aufgaben übernehmen kann.
Nachrichten
Durch das integrierte Nachrichtensystem sind sowohl Aufgabenanpassungen als auch die Urlaubsplanung interaktiv zwischen der Kanzleileitung und Mitarbeitern möglich.
Kalender
Der Kalender dient der Darstellung der Abwesenheiten aller Mitarbeiter wegen Urlaub, Weiterbildung, Elternzeit, Berufsschule und sonstiger Gründe.
Mitarbeiter & Mandanten
Jeder Mitarbeiter ist mit seinen Tätigkeiten, wöchentlichen Arbeitsstunden, Verantwortlichkeiten, Urlaubsansprüchen und anderen Funktionen gelistet.
Ein Klick auf einen bestimmten Mandanten zeigt das jeweilige Mandantenprofil mit allen zugeteilten Aufgaben und -serien, deren geplanten Zeitkorridoren sowie den zuständigen Mitarbeitern.
Auswertung
Eine Vielzahl von Auswertungen und Kennzahlen verdeutlichen die Struktur, den Planungszustand und die Auslastungsposition der Kanzlei auf Mitarbeiter-, Mandanten- oder Auftragsebene.
Administration
Der Import von Mandanten-Stammdaten und Bewegungsdaten, Aufgaben-Import, sowie der Jahreswechsel einschließlich der Übertragung vom Resturlaub werden über diesen Menüpunkt gesteuert.
Einstellungen: Tätigkeiten
Standardmäßig sind die üblichen in einer Kanzlei anfallenden Tätigkeiten vorbelegt.
Optional können beliebig viele Tätigkeiten angelegt werden.
Technischer Überblick
Die Funktionen sollen Sie bei Ihrer Kanzlei-Organisation unterstützen und bei der vorausschauenden Planung behilflich sein. Der technische Überblick stellt die wichtigsten Eigenschaften übersichtlich und einfach dar und hilft Ihnen TTS Tax Time Solutions näher kennenzulernen.
Unser Unternehmen Business Time Solutions übernimmt die Backups.
Keine Backups nötig
Kein Arbeitsaufwand mit Updates, denn sie werden automatisch eingespielt.
Automatische Updates
Da Tax Time Solutions innerhalb des Browsers bedient wird sind keinerlei Downloads oder Installationen erforderlich.
Kein Installationsaufwand
Ihre Daten sind in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gelagert.
TÜV-zertifiziertes Rechenzentrum
Bei Problemen mit Tax Time Solutions stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zum Beispiel mit einem Fernwartungstool zur Seite.
Schneller Online-Support
Sie können Tax Time Solutions im Büro auf dem Computer oder unterwegs auf Ihrem Notebook so wie Tablet ohne Einschränkungen nutzen. Voraussetzung dafür ist eine stabile Internetverbindung.
Zugriff jederzeit und von überall
Tax Time Solutions funktioniert auf allen Betriebssystemen: Windows, Mac, Linux, iOS, Android.
Freie Betriebssystemwahl
Tax Time Solutions optimiert die Arbeitsabläufe nicht nur in großen Kanzleien. Auch kleine und mittlere Kanzleien profitieren vom Nutzen.
Einfach skalierbar
Der Import der Mandanten-Stammdaten sowie Aufträgen und Auftragsserien aus der Steuersoftware anderer Anbieter ist denkbar einfach.
Import von Fremddaten