Der Urlaubsanspruch kann von Mitarbeiter zu Mitarbeiter variieren. Als Bemessungsgrundlage für den Urlaubsanspruch können gesetzliche Regelungen, Tarifverträge, Arbeitszeitmodelle oder persönliche Vereinbarungen greifen. Ebenso können hier auch gesundheitliche Beeinträchtigungen des Mitarbeiters zu einem höheren Urlaubsanspruch führen. Diese Urlaubsansprüche müssen manuell errechnet werden und dann in Tax Time Solutions eingepflegt werden. Damit Sie immer einen transparenten Überblick über die aktuelle Urlaubslage haben, wird der Urlaubsanspruch für jeden einzelnen Mitarbeiter in den Mitarbeiter-Stammdaten erfasst. Genehmigte Urlaube werden dann direkt in Tax Time Solutions erfasst und vom generellen Urlaubsanspruch abgezogen. Tax Time Solutions errechnet auch den Urlaubsanspruch für Ihren Mitarbeiter, wenn dieser erst im Laufe des Jahres in Ihrer Kanzlei eine Beschäftigung aufnimmt, eine neue Herausforderung sucht oder das Renteneintrittsalter erreicht hat. Urlaubsanspruch für Vollzeit-Mitarbeiter in Ihrer Kanzlei: 30 Tage In Abstimmung mit Kollegen und Kolleginnen beantragen die Mitarbeiter die Urlaubsanträge innerhalb von Tax Time Solutions. Die Kanzleiführung kann dann den Urlaubsantrag genehmigen oder mit nachvollziehbaren Begründungen ablehnen. Der beantragte Urlaub erscheint im Kalender in schraffierter Form – nach der Genehmigung erfolgt die Darstellung des Urlaubs in der Planungsübersicht und im Kalender. Ein bestehender Anspruch auf Resturlaub wird von Tax Time Solutions im Rahmen der Jahresplanung für das Folgejahr übertragen. Mitarbeiter, die keine Vollzeitstelle besetzen, können in Tax Time Solutions mit den entsprechenden Informationen angelegt werden. Dazu zählen die auszuübenden Tätigkeiten und die zu leistende Stundenzahl pro Woche. Zudem können beim Anlegen des Mitarbeiters feste Arbeitstage hinterlegt werden. Tax Time Solutions beachtet diese verfügbare Arbeitszeit bei der Berechnung der Mitarbeiterauslastung und beim effektiven Abzug des Urlaubs. Ein Mitarbeiter, der bspw. an drei Tagen/Woche in der Kanzlei arbeitet, bekommt bei einer kompletten Urlaubswoche dementsprechend auch nur drei Tage abgezogen.
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Die Urlaubsplanung mit Tax Time Solutions
Firmeneintritt: 1. April 2022
Urlaubsanspruch 2022: 22,5 Tage450-€-Basis, Teilzeit- oder andere Arbeitszeitmodelle
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