Update TTS 2.0
Das Update auf die Version 2.0 bietet Ihrer Kanzlei deutlich mehr Optionen und Features, um den Kanzleialltag mit wenigen Mausklicks zu managen.
Die Gruppen- und Standortfunktion
Zu den großen Baustellen in der Version 2.0 zählte vor allem die Implementierung der Gruppen- und Standortfunktion in Tax Time Solutions. Kanzleien mit mehreren Standorten, die möglicherweise deutschlandweit verteilt sind, können nun vom Hauptfirmensitz aus verwaltet werden – ein kanzleiübergreifendes Management stellt nun kein Problem mehr dar. Die angelegten Standorte werden von den Gruppenleitern geführt, die eine planungsverantwortliche Tätigkeit besitzen und somit die Standortleitung inne haben. Mitarbeiter, die dem Standort zugeordnet wurden, nehmen die Rolle der Teammitglieder ein. Ihre Mitarbeiter können Sie an den jeweiligen Standorten in verschiedene Gruppen (bspw. Löhne, Jahresabschluss, Steuererklärung) aufteilen, um eine genaue Auslastung über die jeweiligen Teams am entsprechenden Standort zu bekommen.
Grundsätzlich befinden sich alle Mitarbeiter in der Gruppe der Hauptkanzlei – sollten Mitarbeiter aus einer Standortgruppe entfernt werden oder eine komplette Gruppe gelöscht, werden diese Mitarbeiter wieder automatisch der Hauptkanzlei zugeführt. Selbstverständlich berücksichtigt dieses Feature auch die unterschiedlichen Feiertage der Bundesländer.
Update der Planungsübersicht
Neben einer komplett neu entwickelten Planungsübersicht arbeitet TTS nun auf einem hochperfomanten Server, der eine noch schnellere Performance wie gewöhnlich hervorruft. So ist nun ein Laden der Planungsübersicht oder der Aufgabensammlung in Echtzeit möglich und spart im Kanzleialltag kostbare Zeit.
Zusätzlich kann man jetzt über die Planungsübersicht direkt zu der angelegten Aufgabe gelangen, ohne die Planungsübersicht verlassen zu müssen. Hierzu genügt ein Doppelklick auf die Aufgabe, um die Details zu sehen. Hier können Sie die Aufgabe oder ganze Aufgabenserien direkt bearbeiten. Aufgeklappte Listen können in der Version 2.0 elegant mit einem Rechtsklick wieder geschlossen werden, ohne die Liste neu laden zu müssen.
Die Gruppen- und Standortfunktion ist selbstverständlich auch in der Planungsübersicht vorhanden, damit Sie hier eine detaillierte Ansicht über die anstehenden Aufgaben in den einzelnen Abteilungen vorfinden können.
Erweiterungen für Österreich
Für Österreich konnten unsere Programmierer verschiedene Features in Tax Time Solutions einarbeiten. Hierzu zählt u. a. die Verfügbarkeit der Feiertage und Ferien, die sich bekanntlich vom Jahreskalender im Nachbarland Deutschland unterscheiden.
Erweiterungen von IZIL
IZIL beinhaltet in der Version 2.0 ein Suchfeld für die Tabellen, um die Suche nach dem passenden Ist-Zeiten-Import zu beschleunigen. Ebenso wurde die Excel-Download-Liste erweitert. Bei einer Aufgabenauswahl wird zukünftig nun die passendste Aufgabe von IZIL vorab ausgewählt.
Allgemeine Fehlerbehebungen
Neben den großen Baustellen im Update haben wir verschiedene, allgemeine Fehlerbehebungen durchgeführt, die die Performance von TTS sowie das Design betreffen.