Eine innovative Steuerkanzlei in Bayern – hofmann & partner PartGmbB erzählt bei nwb über den Einsatz von TTS Tax Time Solutions:
„Wir haben rund 90.000 Steuerberater in Deutschland, rund 50.000 Steuerkanzleien (exkl. Big Five). Max 5% von 50 TSD sind zertifiziert, max 2,5% sind zweifach zertifiziert (inkl. Kanzleimanagement DStV). Unsere Kanzlei www.hofmann-steuerberater.de gehört zu den 2,5%. Wir stehen für innovative Beratung mit IKT, optimale und effiziente Arbeitsprozesse und ein unternehmerisches Kanzleimanagement.
Unsere Mitarbeiter haben wir hierfür abgeholt. Diejenigen, die nicht bereit waren, sich zu verändern, mussten wir zurücklassen.
Mit dem Einsatz des Führungsinstruments TTS TAX TIME SOLUTIONS konnten wir unser Human Resources Management straffen und über die Mitarbeitereinsatzplanung die Arbeits- und Prozesseffizienz innerhalb kürzester Zeit optimieren.
Die Zielvorgabe für die Mitarbeiter in Form von individuellen Umsatzfaktoren und Zeitbudgets war die Grundlage dafür, dass jeder Mitarbeiter in Abstimmung mit dem jeweiligen Prozessverantwortlichen für Lohn, Fibu und Jahresabschluss/Steuern seine Aufgaben für ein ganzes Jahr eigenverantwortlich PLANEN konnte. Eine Unterauslastung oder Überlastung von Mitarbeitern kann somit vermieden werden. Unsere Kanzlei arbeitet mit einem Auslastungsgrad von derzeit 85% bei rund 11.000 verplanten Tätigkeitsstunden.
Unklug wäre es, als Kanzleiinhaber eine Auslastung von 100% erreichen zu wollen. Dann verblieben keinerlei Reserven, die jedoch notwendig sind für die weiteren Schritte der Digitalisierung einer Steuerkanzlei und kollaterales Erschließen der neuen und zusätzlichen Leistungen in strategisch ausgerichteten Beratungsportfolios.“
„Wir verzichten bewusst auf einen Teil des Gewinns und investieren lieber in die Zukunft der DIGITALISIERUNG und in die NEUE STEUERBERATUNG.“
Juni 2017
StB Thomas Hofmann
StB. Dr. Rainer Schenk (Qualitätsauditor)